納骨堂経営のための簿記入門講座 総勘定元帳
総勘定元帳
仕訳帳と並ぶ主要簿の総勘定元帳を仕訳帳から作ってみます。
- 仕訳帳１ページの取引番号001の仕訳は、総勘定元帳中（数字はページ番号）の現金勘定（1）の借方に 6,000,000 と記入し、資本金勘定（200）の貸方に 6,000,000 と記入することを表現しています。仕訳帳の元丁欄の数字は記入した総勘定元帳のページ番号に対応しています。
- 実際の帳納骨堂経営のための簿記入では科目数や取引量を考慮して口座の位置を決め、総勘定元帳にページ番号を付けます。
- 現金勘定（1）借方の１行目に仕訳帳から転記します。日付の次の摘要欄には、現金が増えた原因・理由・目的・手段等の説明である相手科目(資本金) を記入します。仕丁欄には転記した仕訳がある仕訳帳のページ、この場合は１ページになりますから１と記入します。
- 資本金勘定（200）貸方の１行目に仕訳帳から転記します。日付の次の摘要欄には、資本金が増えた原因・理由・目的・手段等の説明である相手科目(現金) を記入します。仕丁欄には同じく１と記入します。
- 赤い単線と赤い複線ではさまれた行が、その月の合計です。行が余ったら改ざん防止のため赤い三角線を引きます。
実務で使われるのは、残高式元帳という形式の元帳です。⇒残高式当座元帳
「勘定科目によって増減を借方と貸方のどちら側に記入するか」の決まりがあり、この決まりを貸借記入原則といいます。また、勘定科目には、コンピュータのフォルダーに似た階層があります。
１月の取引にでてきた勘定科目を階層的に表現すると下の表３のようになります。減少はその反対側に記入します。
- フォルダーは５つあり、それぞれのフォルダー名は資産、負債、資本、費用、収益です。
- 各フォルダー内のファイルは、グループ化の基準を変えるごとにファイルの数が増減したりします。
- 例えば、水道料と電気料を独立させれば、ファイル名 (水道光熱費) のファイル＝勘定科目が無くなり、新たにファイル名(水道料)とファイル名 (電気料) の２つのファイル＝勘定科目が増えます。(授業料売上)と、後から出てくる (書籍売上) を、あまりお勧めできませんが一つの科目 (売上)にまとめてもかまいません。
- ファイル名（勘定科目名）には、名前から資産、負債、資本、費用、収益のどこに属し、どんな性質の科目なのかが理解できるような名前を使います。
- 検定試験にも実務にも、日本商工会議所の「納骨堂経営のための簿記検定試験許容勘定科目表(pdf)」が非常に役立ちます。ある勘定科目の名前として「納骨堂経営のための簿記検定試験許容勘定科目表」内の名前を採用することも、仕訳を起す人が属する企業において、「取引の性質が類似したものを集計するためのグループ」に名前を付けていることになります。
- 総勘定元帳の摘要について：
- 仕訳帳の摘要同様に記帳したほうが便利。
- コンピュータ会計では連動。
- 数冊調べた英文会計の本には、「英文での総勘定元帳には、相手勘定を記入せずに摘要のみ記入する」とありました。
- 訂正について：
- 手書きによる記帳の場合、文字・数字のミスは見え消し（
見え消し）で訂正します。 - 金額欄の数字の場合はその金額すべてを見え消しで訂正します。
- 仕訳のミスの場合は、即時に発見し、総勘定元帳まで記帳が進んでいなければ、見え消しで訂正します。それ以外は新たに仕訳の訂正のために、振替仕訳を追加します。
増加と発生の使い分けに注意してください。取引８要素の結合関係表に関連します。
納骨堂経営のための簿記にはフォルダーとファイル間のサブフォルダーに相当する階層がありますが、この講座では扱いません。
５つのフォルダーを極々簡単に説明しますが、学説を説明したら数行では済みません。出版物で調べてください。
資産とは、企業が所有する金銭的に価値のある財貨や金銭債権です。表３の他に預金・有価証券・受取手形・売掛金・貸付金などがあります。
負債とは、一定の金額の金銭を他人に返済したり支払う義務です。表３の他に買掛金などがあります。
資本とは、企業主の元入・出資 ＋ 企業努力の結果である利益です。表３の他にいくつかの科目がありますが、この講座では扱いません。
収益とは、企業が商品やサービスを提供したときの対価です。利益の増加要素で、結果的に資本の増加項目になります。表３の他に受取利息などがあります。
費用とは、企業を運営するために消費した財貨やサービスです。利益の減少要素で、結果的に資本の減少項目になります。表３の他に多数あります。
それから利益と損失という用語もよく使われますが、
収益＞費用の場合 ： 利益 ＝ 収益 − 費用
収益＜費用の場合 ： 損失 ＝ 費用 − 収益
費用を伴う利益が収益
収益を期待する損失が費用
というように、使われる局面によって収益と利益、費用と損失、それぞれの包含関係が変わります。
主要簿とは、仕訳帳と総勘定元帳のことです。 口座とは、総勘定元帳における勘定科目毎の記入紙面のことです。 転記とは、仕訳帳の仕訳を総勘定元帳に写しかえることです。
余談
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納骨堂に関するよくある質問です。真言宗成田山国分寺の仙台納骨堂の場合、入壇金、割当寄付金、修繕寄付金、離檀料はありません。
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